Решение SAP для машиностроительной отрасли.

Компания Softline, сертифицированный бизнес-партнёр SAP, занимается продвижением Типового Пакета Решения (ТПР) SAP Business All-in-One для машиностроительной отрасли, разработанного с учетом отраслевых стандартов, процессов и задач, специфичных для машиностроительных компаний.

Машиностроительные предприятия, с их сложными технологичными бизнес-процессами, как никто другой в условиях конкурентного российского рынка нуждаются в чётких прозрачных схемах управления. Ведь от ритмичности производственных процессов, оптимизации складской и логистической деятельности, чёткости во взаимоотношениях с поставщиками и заказчиками напрямую зависит стоимость конечной продукции, а значит и общая финансовая успешность предприятия. Именно поэтому в целях повышения эффективности всех участков бизнеса руководству машиностроительных компаний так важно иметь возможность доверить исполнение рутинных операций информационной системе, сосредоточившись на принятии взвешенных стратегических решений.

ТПР SAP Business All-in-One для машиностроения включает интегрированный набор бизнес-решений, охватывающих основные аспекты деятельности машиностроительного предприятия: функциональные области планирования и управления производством, управления затратами, бухгалтерского и налогового учета, управления закупками и сбытом.

Функциональность решения SAP для машиностроения.

Широкие функциональные возможности решения SAP для машиностроительной отрасли ориентируют компанию, выбирающую данное решение, не только на улучшение текущих показателей деятельности компании, но и на обеспечение долгосрочного коммерческого успеха. Решение содержит набор элементов для получения конкурентного преимущества на рынке:

Широкие возможности по планированию, анализу и оптимизации производственной деятельности предприятия

Решение обеспечивает разработку и реализацию надежных, эффективных производственных планов, на основе которых возможно оптимальным образом распределить загрузки персонала и оборудования на конкретных рабочих местах, а также осуществить календарное и финансовое планирование в рамках всего цикла производства.

В результате автоматизации производственной деятельности с помощью системы SAP, машиностроительное предприятие получает следующие возможности:

комплексное планирование производства,
поуровневая систематизация информации, получаемой в процессе производства,
полный контроль над производством и затратами,
ведение информации в единой системе учёта,
возможность оперативного получения актуальной информации в режиме реального времени,
возможность многостороннего анализа с разной степенью детализации.

В результате чёткого понимания производственных процессов компания обеспечивает выпуск конкурентоспособной и, одновременно с этим, прибыльной продукции в срок и с минимальными неучтёнными потерями.

Оптимизация всех бизнес-процессов в процессе создании цепочки добавленной стоимости продукта

Благодаря наличию единого информационного пространства, оперативных сведений о производственном цикле, единых справочных систем, содержащих полную информацию о заказчике (юридическую, финансовую, ведения о лимитах кредитования, историю отношений), а также оптимальной схемы документооборота, сотрудники сбытовых подразделений могут реализовывать большее количество операций, более компетентно обслуживать клиентов, что неизменно сказывается на увеличении объёма продаж.

«Прозрачность» управленческого учёта

Решение SAP обеспечивает ведение целостного и достоверного бухгалтерского и управленческого учета, при этом с его помощью упрощается выполнение рутинных ежедневных операций финансового подразделения.

Функции учета и отчетности отвечают международным стандартам учета и отчетности, таким как GAAP (Общепринятые принципы бухгалтерского учета) и IAS (МСФО), и позволяют получать отчетность в полном соответствии с требованиями российского законодательства.

С помощью решения осуществляется полный контроль движения денежных средств, четкое управление дебиторской и кредиторской задолженностью, постоянный контроль финансовой дисциплины контрагентов, непрерывное отслеживание товарно-материальных потоков и оперативное получение набора документов финансовой отчетности.

Широкие возможности по созданию аналитической отчётности

Стандартное решение SAP поддерживает более 100 преднастроенных вариантов отчётов по всем аспектам хозяйственной деятельности предприятия как по горизонтали (между отделами), так и по вертикали (можно детализировать любой процесс вплоть до самых элементарных процессов). Также функционал системы позволяет легко формировать собственные варианты и стандарты отчётности по заданным параметрам.

Рис. 1. Поиск объектов в классах» в системе SAP Business All-in-One. SAP Business All-in-One поддерживает классификацию материалов и множественное наследование.

Преимущества решения SAP для машиностроения.

Решение SAP – это инструмент для улучшения текущих показателей деятельности предприятия и получения конкурентного преимущества. Что же позволяет добиться таких значительных результатов?

- Интеграция разрозненных хозяйственных процессов в единую прозрачную схему функционирования предприятия: исключение дублирования повторяющихся функций, возможность точечной подстройки различных бизнес-процессов друг к другу, единое аналитическое информационное поле, рациональное использование ресурсов предприятия.

- Повышение качества предоставляемых продуктов и услуг: более системная и лояльная работа с заказчиком, возможность предложить ему индивидуальный подход в обслуживании, не рискуя при этом повышением затрат или сбоем общих схем работы. Это является основой функционального конкурентного преимущества.

- Наглядность и объективность принятия управленческих решений. Эффективная организация управления оперативной деятельностью предприятия и финансами позволяет усовершенствовать процесс принятия управленческих решений, точнее оценить потенциал предприятия, держать под постоянным контролем и эффективно использовать все ключевые ресурсы.

- Быстрота и рентабельность проекта внедрения. Срок окупаемости капиталовложений сокращается за счет внедрения решения в сжатые, контролируемые сроки благодаря методологии внедрения компании Softline Solutions. Быстрое внедрение в рамках строго определенного бюджета является одним из решающих преимуществ типового решения SAP. Предлагаемое решение аккумулирует в себе значительный проектный опыт как компании SAP, так и консалтинговой компании Softline Solutions. Такие факторы, как отработанная технология ведения проектов, высокая квалификация специалистов и четко структурированные этапы внедрения обеспечивают сокращение сроков внедрения данного решения до 6-9 месяцев и снижение затрат на консалтинговые услуги до 40%.

- Повышение эффективности и снижение рисков бизнеса за счёт аккумулирования лучших бизнес-практик компаний машиностроительной отрасли. Наличие значительного опыта анализа бизнес-процессов и внедрения системы SAP в компаниях машиностроительной отрасли по всему миру, а также глубокое знание особых требований этой отрасли позволило создать набор типовых моделей ведения бизнеса с учётом отраслевой специфики.

- Гибкость реагирования на изменения рыночных условий. Система SAP легко позволяет настраивать изменения бизнес-процессов компании без коренной перестройки основной схемы функционирования. Система не вынуждает следовать установленным и прописанным какое-то время назад правилам, а позволяет принимать те решения, которые будут выгодны компании в текущих рыночных условиях. Изменения бизнес-операций настраиваются вручную, а обновлённые компоненты системы, выпускаемые производителем, легко достраиваются к основному функционалу.

- Быстрая отдача инвестиций: при первоначальном внедрении системы SAP нет необходимости сразу делать значительные финансовые вложения, автоматизируя максимальное количество бизнес-процессов. Архитектура решений SAP позволяет поддерживать модель поэтапных изменений: сначала внедряются необходимые компоненты, которые сразу же начинают работать и давать отдачу компании, а затем, по мере расширения или изменения потребностей бизнеса можно добавлять новые функциональные возможности.

- Поддержка стратегии роста компании Стратегия последовательного наращивания возможностей бизнес-решений заключает в себе неограниченные возможности для будущего, даже если пока только потенциального развития, и поэтому очень выгодна – технологии будут развиваться и расти вместе с компанией, а типовое решение SAP для машиностроительных компаний со временем может превратиться в мощный комплекс управления современным предприятием.

Рис. 2. Проект разработки нового продукта в системе SAP Business All-in-One.

Решение SAP для машиностроительной отрасли. Выгоды от внедрения.

Влияние внедрения решения SAP на ключевые показатели деятельности предприятия (по данным, предоставленным клиентами SAP).

Операционные показатели

Сокращение производственного цикла и времени на разработку продукции	Минимум на 5 месяцев
Ускорение обработки заказа клиента	12 раз
Совершенствование управления бизнесом на основе отчётности в режиме реального времени	100%
Сокращение ситуаций дублирования данных	8 раз
Увеличение количества обрабатываемых заказов при том же количестве работников	50%

Финансовые показатели

Снижение запасов (готовой продукции, НЗП, материалов)	28%
Уменьшение уровня неликвидов	70%
Сокращение периода от завершения работы до выставления счёта	38%
Сокращение периода финансового закрытия	4 раза
Рост среднего размера прибыли	5%

Дополнительная информация:

В начало страницы