Softline выполнила проект внедрения решения SAP Business All-in-One в компании ООО «Авиакруг»

«Золотой» партнер SAP СНГ, компания Softline автоматизировала в ООО «Авиакруг» специфические для отрасли дистрибуции запчастей и комплектующих для авиатехники бизнес-процессы. Проект выполнен на платформе SAP Business All-in-One.

О компании

ООО «Авиакруг» — известная российская компания, специализирующаяся на поставках и послепродажном обслуживании российской авиационной техники гражданского назначения в России и за рубежом. Основным направлением деятельности компании является комплексное материально-техническое обеспечение и снабжение центров, эксплуатирующих вертолеты гражданской авиации. В своей деятельности «Авиакруг» тесно сотрудничает с конструкторскими бюро и заводами-производителями авиационного технического имущества.

Ситуация

«В нашей компании использовались не связанные между собой бизнес-приложения для решения учетных задач определенных сотрудников. В результате этого снижалась оперативность принятия решений руководством компании, не было сквозных бизнес-процессов, что, в конечном счете, отражалось на эффективности деятельности компании в целом, - рассказывает Алексей Лагода, Manager FCA компании «Авиакруг». - В результате этого возникла насущная потребность во внедрении информационной системы для получения сквозных бизнес-процессов и быстрых отчетов. После анализа ИТ-рынка была выбрана система SAP. Партнером по внедрению стала компания Softline».

Компания Softline является одним из крупнейших поставщиков и разработчиков решений на платформе SAP для рынка среднего бизнеса. Она имеет статус «золотого» партнера SAP СНГ и регулярно подтверждает свои лидирующие позиции новыми статусами и наградами.

Обширный проектный опыт Softline по внедрению SAP в сфере дистрибуции оборудования и техники стал решающим фактором при выборе руководством «Авиакруг» партнера по внедрению.  

Внедрение

В «Авиакруг» специалисты Softline автоматизировали бизнес-процессы по закупкам, продажам, контролю производственной сборки, работе с конфигурируемым товаром, управлению запасами, а также  построение аналитической отчетности. Проект выполнен на платформе решения SAP Business All-in-One.

«В компании «Авиакруг» существовал сложный и длительный технологический цикл, который вовлекал много участников и операций. С помощью решения SAP специалисты Softline логически выстроили бизнес-процесс для контроля над всеми операциями, получения достоверной отчетности, отслеживания маржинальности сделки, - подчеркивает Олеся Рыбакова, Solution Manager компании Softline.- Помимо этого особенность бизнеса «Авиакруг» заключается в специфике продукции – конфигурируемые изделия, запчасти, комплектующие для авиации, а также в большом количестве технической, регламентной и коммерческой документации. После внедрения SAP, вся необходимая информация хранится в единой базе данных системы и удобна к использованию. Следует отметить, что цели проекта были достигнуты, лоскутная автоматизация заменена на полноценную систему управления».

Результат

В результате внедрения SAP в компании «Авиакруг» обеспечен серийный учет всех деталей и узлов вертолетов на всех этапах работы с клиентом от заказа комплектующих  до сборки или ремонта.

Цикл продажи и обслуживания вертолета является длительным, поэтому особенно важно создание единой базы данных по клиентам и сделкам, отслеживание движение сделки по различным этапам.

Работа в «Авиакруг» связана с командировками, а использование SAP сделало возможным доступ к системе из любой точки мира.

В системе SAP настроены отчеты по платежам, позволяющие контролировать поступления средств по контрактам и управлять затратами на закупку товаров.

«В результате внедрения системы SAP был создан инструмент, который позволяет руководству компании «Авиакруг» принимать оперативно все решения за счет получения полной и достоверной информации. Решение SAP обеспечило нам создание единой информационной базы с учетом серийных заводских номеров каждого изделия, которое проходит у нас по всем операциям, - комментирует результаты внедрения Алексей Лагода. - Информационная система SAP обеспечила нам создание мгновенных отчетов, которые впоследствии мы анализируем. Теперь мы можем просмотреть историю всех операций по каждому контракту, по каждой сделке. Мы получили возможность проверять и искать те необходимые номенклатурные изделия в системе, которые ранее использовались, потому что происходят гарантийные операции по изделиям и нам нужно поднимать историю по ним».

Как отмечает руководство «Авиакруг», решение SAP обеспечило:

• комплексную автоматизацию выполняемых в компании бизнес-процессов;
• повышение качества управления (планирования и контроля) деятельности компании;
• создание и использование единой информационной системы, как единого источника управленческой информации для основных выполняемых в компании процессов;
• получение отчетов, позволяющих контролировать исполнение бизнес-процессов и эффективность деятельности сотрудников;
• создание инструмента, позволяющего анализировать сделки;
• снижение количества ошибок при выполнении ежедневных операций;
• повышение прозрачности бизнеса для руководства.

«Специалисты Softline зарекомендовали себя настоящими профессионалами по внедрению решения SAP», – подчеркивает Алексей Лагода.

Дополнительная информация:

Видео-ролик «Softline внедрила решение SAP в известном дистрибьюторе комплектующих для авиатехники ООО «Авиакруг»»