Компания «Мир кожи и меха» использует комплексное решение планирования и отчетности на платформе SAP

Компания Softline, «золотой» партнер SAP СНГ, успешно реализовала в компании «Мир кожи и меха» проект создания комплексной системы планирования и корпоративной отчетности на платформе решений SAP. Проект выполнен в короткие сроки и позволил повысить точность планирования ассортимента, обеспечить всесторонний анализ продаж и закупок в режиме реального времени.

О компании

Компания «Мир кожи и меха» была основана с 1997 году специалистами рынка кожаной и меховой одежды. Сегодня «Мир кожи и меха» - это одна из крупнейших в России сетей магазинов по продаже верхней одежды и аксессуаров из кожи и меха. Большой опыт работы по продаже верхней одежды, контракты с известными и надежными поставщиками, их прямые поставки и закупки мехов на крупнейших пушных аукционах Европы и США – все это позволяет компании поддерживать неизменно высокое качество продукции в сочетании с доступными ценами.

Компания «Мир кожи и меха» активно расширяет региональную сеть площадью до 1500 квадратных метров. В 2010 году общее число гипермаркетов достигло 12. Компания увеличивает ассортимент, разрабатывает собственные коллекции и предлагает клиентам самые модные модели.

Ситуация

«В компании повысились требования к качеству и точности планирования, - отмечает Марина Иосько, заместитель директора коммерческого департамента «Мир кожи и меха». - Реализовать новые алгоритмы методами, которые существовали раньше, не представлялось возможным. Мы рассматривали разные системы и в конечном итоге остановили свой выбор на решении компании SAP. В качестве партнера по внедрению мы выбрали компанию Softline».

Основными задачами компании «Мир кожи  меха», которые предстояло решить путем  внедрения системы, были:

• построение системы планирования ассортимента для коммерческого департамента,  уход от планирования в Excel;
• возможность распределенного ввода плановых данных в единую базу с введением различных категорий прав доступа;
• загрузка данных 1С и POS – системы «Магнат» для отчетов и планирования (переоценка данных, построение прогноза спроса по историческим данным );
• создание унифицированных форматов планирования ассортимента магазинов, автоматические расчеты плановых показателей  по заданным алгоритмам (доли в продажах, скидки, цены закупки и т.п.), автоматическое формирование сводного ассортиментного плана по компании;
• ведение и сравнение различных версий и типов плана;
• создание панелей руководителя и отчетов для отслеживания ключевых показателей, контроля процессов закупок и продаж, анализа исполнения планов  компании;
• возможность самостоятельного построения бизнес – аналитиками  отчетов с необходимым набором признаков и показателей.

Внедрение

Компания Softline является «золотым» партнером SAP и одним из крупнейших в России поставщиков и разработчиков ERP-решений на платформе SAP для среднего бизнеса. Специалистами компании успешно реализован проект в «Мир кожи и меха»по созданию комплексной системы планирования и корпоративной отчетности на платформе решений SAP. Проект внедрения выполнен в сжатые сроки и позволил повысить точность планирования коллекционных товаров с горизонтом планирования один год.

Основные этапы проекта внедрения включали в себя: написание технического задания, настройку хранилища данных, интеграцию системы SAP с 1С и Магнат, загрузку в хранилище исторических данных, создание информационных панелей руководителя, а также отчетов, заведение пользователей в систему, настройка прав доступа и подготовка пользователей к работе, запуск системы в эксплуатацию

Специалистами Softline созданы информационные панели руководителя, такие как «Анализ закупок» (для контроля за ходом закупок и расходом бюджета в разрезе коллекций, брендов, классов, пола), «Анализ продаж» (для контроля отгрузок со склада в магазины и остатков на складе и анализа выполнения плана продаж по выручке, маржи и скидок), «Анализ продаж по регионам» (для контроля и анализа продаж по регионам).

В системе настроены отчеты «Продажи по торговым маркам», «Прогноз по выполнению плана по выручке», «Анализ изменений покупательского потока».

Результат

«Планирование коллекций по магазинам, сезонам, брендам и стилям является трудоемкой и сложно формализуемой задачей. Ключевой момент – это удобство пользователя при работе с системой. В самом начале мы сделали прототип решения SAP, и это помогло заказчику оценить выгоды использования SAP», -отмечает генеральный директор Softline Solutions Алексей Ерошин.

В результате проекта автоматизировано составление и согласование годовых оперативных планов продаж и закупок, уточнение оперативных планов продаж и закупок, построено хранилище данных, где ведется план/факт анализ и сравнение версий планов. Руководство  отслеживает ключевые показатели бизнеса.

Интерактивные панели, созданные специалистами Softline в системе SAP BusinessObjects, упрощают и ускоряют анализ информации, помогают осуществлять контроль за ходом закупок и расходом бюджета в разрезе коллекций, брендов, классов, пола. Панели и отчеты помогают руководству компании принимать оперативные решения по ассортименту продукции, выявлять неприбыльные позиции, определять влияние скидок на оборот и маржу.

«Для fashion-компании важной задачей является получение качественной оперативной аналитики. Компания SAP предлагает решение SAP BusinessObjects, которое позволяет получать отчеты с необходимым уровнем детализации. Важным преимуществом решения является возможность получать отчеты из любых источников данных, из любого количества этих источников. А также для бизнес-пользователей очень важно, что они могут самостоятельно конструировать отчеты, не прибегая каждый раз к помощи ИТ-специалиста, что безусловно очень удобно», - подчеркивает Елена Синякова, руководитель отдела по работе с клиентами Центрального региона SAP СНГ.

«Мы выражаем благодарность сотрудником Softline, профессионально зарекомендовавших себя в вопросах внедрения SAP, способных быстро и качественно решать поставленные задачи», - комментирует Сергей Капранов, директор службы информационных технологий компании «Мир кожи и меха».

Дополнительная информация

Видео-ролик «Компания «Мир кожи и меха» использует комплексное решение планирования и отчетности на платформе SAP»