Предисловие редакции: Материал актуален на май 2026 года. Информация подготовлена на основе данных системы «Честный ЗНАК», официальных релизов 1С и разборов экспертов по маркировке. В статье — пошаговая инструкция по настройке 1С:ERP для ПЭУ и детальный разбор рисков масштабирования.
1 марта 2026 года стало точкой невозврата для многих российских производственных и торговых компаний. В этот день шесть новых товарных групп перешли на поэкземплярный учёт (ПЭУ) в системе «Честный ЗНАК». Это значит, что при отгрузке маркированной продукции в УПД теперь нужно указывать не просто GTIN и количество, а коды Data Matrix каждой единицы товара.
Для компаний, которые уже работали с маркировкой в объёмно-сортовом формате, переход стал серьёзным стресс-тестом. Для тех, кто только готовится — критической контрольной точкой. Потому что ошибки на этом этапе обходятся дорого: если код товара не числится на балансе продавца на момент продажи, касса заблокирует чек. Юридическим лицам грозит штраф от 50 000 до 300 000 рублей и конфискация товара (ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ).
В этом материале разбираем, что конкретно изменилось с 1 марта 2026 года, как настроить 1С:ERP для работы с ПЭУ, и главное — какие риски подстерегают бизнес при масштабировании учёта маркировки на большие объёмы.
🧾 Чем поэкземплярный учёт отличается от объёмно-сортового
Прежде чем переходить к настройкам, важно понять разницу между двумя форматами передачи данных в ГИС МТ. Выбранный формат определяет, насколько детально система фиксирует перемещение каждой единицы продукции.
| Параметр | Объёмно-сортовой учёт (ОСУ) | Поэкземплярный учёт (ПЭУ) |
|---|---|---|
| Что в УПД | GTIN и количество единиц товара | Код маркировки (Data Matrix) каждой единицы или агрегированный код упаковки |
| Глубина прослеживаемости | Система знает только объём партии, но не отслеживает конкретные коды | Каждый код сопровождает товар от производителя до кассы; хранится полная цепочка владения |
| Риск для продавца | Низкий — касса проверяет только факт наличия GTIN | Высокий — если конкретный код не на балансе, продажа блокируется |
| Обязательность | Для переходного периода | С 1 марта 2026 — для шести категорий |
Простой пример из практики: при ОСУ в УПД можно было указать «1000 бутылок». Система фиксировала, что 700 штук отправлены оптовику, а 300 поступили в розницу, но какие именно коды оказались в каждой точке — не различала. При ПЭУ каждый код отслеживается персонально: кому отгрузили, кто принял, когда товар пробили на кассе.
Для бизнеса это означает одно: учёт становится значительно требовательнее. УПД теперь весят в десятки раз больше. Процессы отгрузки и приёмки занимают больше времени. А ошибка в одном коде может остановить всю отгрузку.
🗓️ Календарь маркировки 2026: какие товары перешли на ПЭУ и когда
С 1 марта 2026 года поэкземплярный учёт стал обязательным для шести товарных групп. Но это только начало — до конца года перечень существенно расширится.
📌 Товары, перешедшие на ПЭУ с 1 марта 2026 года
📅 Что будет до конца 2026 года и позже
С конца 2026 года к ПЭУ присоединятся стройматериалы, корма для животных (полный цикл), растительные масла и ряд других категорий.
❗ Главный вывод: если ваша компания работает хотя бы с одной из перечисленных категорий, настраивать 1С:ERP для ПЭУ нужно прямо сейчас. Откладывать до последнего дня не стоит — риски блокировки отгрузок слишком высоки.
🖥️ Пошаговая настройка 1С:ERP для поэкземплярного учёта
Процесс настройки интеграции 1С с «Честным ЗНАКом» требует внимательности на каждом этапе. Ошибка на ранних шагах может привести к тому, что при попытке отгрузить маркированный товар система выдаст ошибку.
📝 Что нужно подготовить ДО настройки
Перед тем как заходить в 1С, убедитесь, что выполнены следующие предварительные шаги:
- ✅ Конфигурация 1С обновлена до актуальной версии, поддерживающей ПЭУ для нужных товарных групп
- ✅ Настроена работа с электронной подписью (ЭП); выбран и установлен криптопровайдер
- ✅ Готова ЭП на руководителя, её сертификат загружен в базу
- ✅ Компания зарегистрирована в системе «Честный ЗНАК»
- ✅ Оформлены МЧД для сотрудников, которые будут работать с маркировкой
- ✅ Настроены сервисы ЭДО (оператор ЭДО должен быть интегрирован с ГИС МТ)
- ✅ В карточки товаров внесены коды GTIN, проверено соответствие видов упаковки
⚙️ Шаг 1. Активация маркировки в 1С:ERP
- Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка интеграции» → «Интеграция с ИС МП» (где МП — система маркировки).
- Установите флажок «Вести учёт маркированной продукции».
- Выберите товарные группы, с которыми вы работаете (Товары лёгкой промышленности, Бакалея, Корма для животных, Безалкогольное пиво, Ветеринарные препараты и др.).
- Для работы с товарами, подпадающими под маркировку с 1 марта 2026 года, выберите группу «Товары легкой промышленности и одежда 2026» — она предусмотрена Постановлением Правительства РФ № 2129.
⚙️ Шаг 2. Настройка электронной подписи и криптопровайдера
Для авторизации в «Честном ЗНАКе» потребуется сертификат электронной подписи. Настройка выполняется в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройки ЭП и шифрования».
Если криптопровайдер ещё не установлен, его необходимо установить и настроить до начала работы с маркировкой. Без этого шага интеграция работать не будет.
⚙️ Шаг 3. Настройка подключения к СУЗ (Станции управления заказами)
Это ключевой шаг для тех, кто планирует работать с кодами маркировки на уровне упаковок и агрегированных кодов:
- В разделе настроек интеграции с ИС МП найдите «Параметры подключения к СУЗ».
- Нажмите «Добавить» и укажите параметры подключения.
- После настройки проверьте соединение — оно должно быть успешным.
⚙️ Шаг 4. Внесение GTIN в карточки номенклатуры
Для корректной работы с маркировкой у каждой позиции должен быть заполнен код GTIN (Global Trade Item Number) в карточке номенклатуры. Проверьте:
- Для каждой единицы упаковки (штука, коробка, паллета) указан свой GTIN
- Коды соответствуют данным в национальном каталоге
- В карточках товаров заполнены ставки НДС и коды видов продукции (коды ТН ВЭД/ОКПД2)
⚙️ Шаг 5. Проверка статусов и контроля владельцев
В настройках интеграции активируйте контроль владельцев маркировки и статусов кодов. Это позволит:
- Автоматически проверять, числится ли код на балансе компании перед отгрузкой
- Отслеживать актуальный статус каждого кода в ГИС МТ
- Получать предупреждения при попытке отгрузить товар с проблемным кодом
⚙️ Шаг 6. Настройка шаблонов этикеток
Если ваша компания самостоятельно наносит коды маркировки, настройте шаблоны этикеток для печати Data Matrix кодов. Это необходимо для:
- Печати этикеток с кодами при выпуске продукции
- Маркировки остатков товаров, произведённых до введения обязательной маркировки
🛠️ Документооборот с маркировкой в 1С:ERP: как работать с ПЭУ после настройки
После завершения настроек интеграции в системе должны быть доступны следующие регламентированные документы для работы с маркировкой:
Производственные операции
- Отчёт о верификации нанесённых КМ — проверка корректности нанесения кодов после производства или импорта. Не меняет складские остатки, но подтверждает, что коды готовы к дальнейшим операциям.
- Производство — выпуск продукции с нанесением кодов маркировки. Указываются сырьё и материалы, на выходе — готовая продукция с присвоенными кодами.
- Контрактное производство — когда компания передаёт материалы подрядчику и получает от него готовую маркированную продукцию.
Импорт и ввоз
- Импорт — для ввоза маркированных товаров из стран вне ЕАЭС после выпуска товара таможней.
- Импорт с ФТС — упрощённый механизм, сведения передаются напрямую из Федеральной таможенной службы.
- Ввоз из ЕАЭС — для импорта товаров из стран Евразийского экономического союза.
- Получение продукции от физических лиц — приём маркированных товаров от частных лиц.
Склад и остатки
- Маркировка остатков — нанесение кодов на товары, произведённые до введения обязательной маркировки. Специальная процедура для легализации немаркированных товарных остатков.
- Агрегация кодов — объединение кодов единиц в код упаковки более высокого уровня.
📋 Важные нюансы оформления УПД при ПЭУ
При поэкземплярном учёте каждый УПД должен содержать коды маркировки всех отгружаемых единиц товара. На практике это означает:
- Вариант 1 — сканирование — сотрудник сканирует коды каждой единицы товара 2D-сканером перед отгрузкой. Данные автоматически подтягиваются в УПД.
- Вариант 2 — агрегированные коды — использование кодов транспортной упаковки, объединяющих коды единиц (быстрее при больших отгрузках).
- Вариант 3 — загрузка из файла — самый быстрый способ при массовых отгрузках: коды загружаются из файла (например,
.txt).
Как организовать приёмку
При получении маркированного товара:
- Полученный УПД проверяется на соответствие фактической поставке.
- Коды маркировки сверяются с теми, что на товарах.
- Документ подписывается ЭП в течение 3 дней.
- Если обнаружены расхождения — необходимо создать корректировочный документ.
Как отслеживать состояние маркировки
В модуле 1С-Маркировки (например, Контур.Маркировка для 1С версии 3.18 и выше) доступна кнопка «Состояние маркировки» в окне УПД. Она позволяет:
- Отслеживать статусы операций в ГИС МТ в реальном времени
- При необходимости наполнить кодами, напечатать этикетки, выполнить проверку
- При возникновении ошибок — исправить их через команды «Указать роль документа», «Сопоставить товары» или «Сменить отражение в ЭДО»
- Подписать и отправить операции в ГИС МТ, если они требуют подписи
⚠️ Риски масштабирования: почему 1С:ERP может «лечь» под нагрузкой из ПЭУ
Самый опасный риск при переходе на ПЭУ — не технические сбои при настройке, а неготовность системы к масштабированию. Если компания выпускает или отгружает десятки тысяч единиц маркированной продукции в день, «коробочная» 1С:ERP на слабом сервере может начать тормозить до полной остановки операций.
🔥 Риск № 1. Некорректные или неполные исходные данные (мастер-данные)
Это первая и самая частая причина проблем. Отсутствие GTIN у товара, неправильно заполненные коды видов продукции, несоответствие упаковок — всё это приводит к тому, что при попытке отгрузить товар 1С не может корректно сформировать УПД с кодами.
Как проверить: внесите во все карточки маркируемой номенклатуры GTIN для каждого уровня упаковки.
🔥 Риск № 2. Падение производительности при высоких нагрузках
ERP-система должна обрабатывать большие объёмы данных в реальном времени. Ошибки в оптимизации запросов, архитектуре базы данных и конфигурации серверов могут привести к серьёзному торможению системы. Доработки в 1С, выполненные некорректно, способны снижать быстродействие из-за чрезмерной нагрузки на серверы.
Вот как это выглядит на практике:
| Объём отгрузок в день | Потенциальная проблема |
|---|---|
| 1 000–10 000 единиц | Заметное замедление при формировании УПД в часы пик |
| 10 000–100 000 единиц | Риск зависания системы при массовых операциях |
| Более 100 000 единиц | Требуется специальная архитектура и нагрузочное тестирование |
🔥 Риск № 3. Разрыв между фактом отгрузки и учётом в 1С
Этот риск особенно актуален для производственных компаний. На линии коды печатаются и агрегируются через комплекс складского оборудования (КСМ), но если результаты работы линии не попадают в 1С:ERP в реальном времени, возникает разрыв между фактом и учётом.
Последствия: операции «Честного ЗНАКа» становятся узким местом — их нельзя стабильно выполнять в нужном объёме и в нужный момент, а любая ошибка в кодах быстро превращается в риск для отгрузки.
🏭 Реальный кейс: как производственный холдинг запустил ПЭУ на 1 млн единиц в сутки
В феврале 2026 года компания «Бобдей» (крупный производственный холдинг в России: несколько юрлиц, несколько площадок, 800+ сотрудников, выпуск до 1 млн единиц продукции в сутки) успешно запустила поэкземплярный учёт маркировки в 1С:ERP.
Исходная ситуация и главные вызовы
До внедрения:
- Продажи были централизованы, а производство, управление сырьём, закупки и часть склада работали в разрозненных базах.
- Значительная часть сверок держалась на Excel.
- Маркировка на линии уже выполнялась, но результаты её работы не попадали в 1С:ERP.
- Жёсткие ограничения: нельзя снижать темп выпуска и отгрузок на период запуска, система должна выдерживать до 1 млн единиц продукции в сутки.
Решение: запуск по этапам
Запуск разделили на два этапа:
| Этап | Что сделали |
|---|---|
| 1 этап (к дедлайну) | Промышленная эксплуатация минимально необходимого контура: фиксация кодов в учёте и выполнение обязательных операций |
| 2 этап | Расширение до целевой модели и стабилизация процессов на масштабе |
Ключевые технические решения
- Интеграция 1С:ERP с КСМ — настроили загрузку результатов нанесения и агрегации кодов из КСМ: коды и структура упаковок стали появляться в системе автоматически.
- Нормализация НСИ — подготовили данные к переходу, перенесли остатки сырья и материалов из 1С:Бухгалтерии в 1С:ERP.
- Единый контур производства — собрали в 1С:ERP заказы на производство, заказы на сырьё и материалы, отражение выпуска.
- Обучение пользователей — обучили сотрудников работе с новыми процессами по закупкам, складу, планированию и производству.
- Настройка передачи данных из 1С:ERP в 1С:Бухгалтерию, чтобы исключить двойной ввод операций.
Этот кейс наглядно демонстрирует, что даже при сверхвысоких объёмах (1 млн единиц в сутки) правильно настроенная 1С:ERP способна работать без сбоев. Но только если:
- заранее проведено нагрузочное тестирование
- система регулярно обновляется до актуальных версий
- используются современные методы оптимизации производительности (индексы, очистка и архивирование данных)
🚀 Как подготовить 1С:ERP к высоким нагрузкам: методы оптимизации
Инструменты ускорения работы 1С:ERP
- Оптимизация запросов — используйте только необходимые данные, указывайте конкретные поля вместо
ВЫБРАТЬ. - Использование индексов — ускоряет поиск данных в больших таблицах.
- Очистка и архивирование — регулярно удаляйте неактуальные данные и переносите их в архив.
Аппаратные и системные настройки
- Установите на сервере и компьютерах пользователей схему управления питанием «Максимальная производительность» — чтобы процессор не «засыпал».
- Раз в месяц удаляйте папку
%AppData%\1C\1cv8\tmplts— это временные файлы, которые накапливаются и могут конфликтовать. - Проведите реиндексацию и реструктуризацию информационных баз — это уменьшит размер баз данных и даст прирост скорости.
Самое эффективное решение для масштабных проектов
Для компаний с высокими нагрузками (десятки и сотни тысяч операций с маркировкой в день) эксперты рекомендуют:
- Переход на облачную инфраструктуру с возможностью горизонтального масштабирования.
- Использование лицензий уровня CORP (вместо PROF), которые оптимизированы для высоконагруженных систем.
- Регулярные замеры времени ключевых операций для выявления «узких мест».
🛑 Часто задаваемые вопросы (FAQ)
❓ Вопрос 1. Какие товары перешли на ПЭУ с 1 марта 2026 года?
Ответ: Товары лёгкой промышленности (одежда, обувь), безалкогольное пиво, ветеринарные препараты, бакалейная продукция (крупы, макароны, мука, мёд и др.), корма для животных и радиоэлектронная продукция (с 1 апреля). Полный перечень и сроки расширения — в календаре выше.
❓ Вопрос 2. Нужно ли менять учётную политику в 1С при переходе на ПЭУ?
Ответ: Да. Необходимо активировать флажок «Вести учёт маркированной продукции» в разделе «Интеграция с ИС МП» и выбрать товарные группы. Также потребуется добавить в карточки номенклатуры коды GTIN и настроить контроль статусов кодов.
❓ Вопрос 3. Какой штраф, если продать маркированный товар без ПЭУ?
Ответ: По ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ юридическим лицам грозит штраф от 50 000 до 300 000 рублей, а товар подлежит конфискации. При этом касса заблокирует продажу, если код не числится на балансе продавца.
❓ Вопрос 4. Что делать с остатками товаров, произведёнными до 1 марта 2026 года?
Ответ: Для легализации остатков используется документ «Маркировка остатков» в 1С:ERP. Коды необходимо заказать в «Честном ЗНАКе», нанести на товары и отразить в системе. До определённых дат (зависят от категории товара) это можно сделать без штрафов.
❓ Вопрос 5. Какой оператор ЭДО подходит для работы с ПЭУ?
Ответ: Оператор ЭДО должен быть интегрирован с ГИС МТ «Честный ЗНАК». Подходят: Платформа ЭДО, Контур.Маркировка (Диадок), Астрал.ЭДО и другие.
❓ Вопрос 6. Какое оборудование нужно для работы с ПЭУ?
Ответ: Обязательно:
- 2D-сканер (имиджер) — обычные лазерные сканеры не читают Data Matrix.
- Принтер этикеток — для печати кодов маркировки.
- Терминал сбора данных (ТСД) — для массового сканирования на складе.
📌 Заключение: что сделать прямо сейчас
Первое полугодие 2026 года — критический период для всех, кто работает с маркированными товарами. Затягивать с переходом на ПЭУ нельзя: с каждым месяцем список категорий расширяется, а штрафы за ошибки остаются высокими.
Контрольный чек-лист на май 2026
- Проверьте, попадает ли ваш товар под поэкземплярный учёт в 2026 году (сверьтесь с календарём выше).
- Обновите 1С:ERP до актуальной версии, поддерживающей ПЭУ для нужных товарных групп.
- Проведите аудит GTIN в карточках номенклатуры — у каждого товара и типа упаковки должен быть код.
- Настройте интеграцию с «Честным ЗНАКом» в разделе «Интеграция с ИС МП» и выберите товарные группы.
- Настройте ЭДО и электронную подпись — без этого передача УПД с кодами невозможна.
- Приобретите 2D-сканеры для склада и ТСД для массовых операций.
- Проведите нагрузочное тестирование, если ваши объёмы отгрузок превышают 10 000 единиц в день.
- Обучите сотрудников работе с новыми процессами и скриптам действий при ошибках.
Наибольший риск сейчас — у компаний с высокими объёмами отгрузок (десятки и сотни тысяч единиц в день). Если ваша 1С:ERP работает на слабом сервере, ПЭУ может стать для неё непреодолимой нагрузкой. Проведите аудит производительности уже сейчас — лучше перестраховаться, чем через месяц получить стоп-кран на отгрузках.
